English – Job Invitation
Bilingual Executive Assistant & Technician, Administration and Project Management (French and English required)
Are you a highly organized, detail-oriented professional who values stability and thrives in a supportive environment? Our client is seeking a dedicated Bilingual Executive Assistant & Technician to join their well-established organization in a permanent, full-time role based in Toronto (hybrid work model).
This opportunity is ideal for someone who enjoys steady, long-term career paths and excels at providing executive-level administrative and project coordination support. You’ll be a key partner in supporting senior leadership and ensuring seamless day-to-day operations.
Why Consider This Role?
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Stable and secure work environment
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Strong internal support network and collaborative team culture
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Comprehensive benefits and work-life balance
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Long-term career potential in a consistent and well-structured setting
Key Responsibilities Include:
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Managing executive calendars, travel arrangements, and correspondence
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Coordinating meetings, documentation, and follow-ups
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Preparing presentations and briefing materials for leadership
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Supporting internal events and managing administrative processes
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Collaborating with internal teams and assisting in onboarding and finance tasks
What We’re Looking For:
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Bilingual proficiency in French and English (oral and written)
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Minimum 4–7 years of experience in executive-level administrative support
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Exceptional organizational and multitasking skills
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Strong judgment, discretion, and reliability
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Proficiency in MS Office and familiarity with tools like Copilot or ChatGPT is an asset
If you are looking for a steady and fulfilling role where you can make a real impact while enjoying long-term professional growth, we encourage you to apply. Join a trusted and respected environment where your contributions truly matter.
Français – Invitation à postuler
Adjoint(e) de direction bilingue et technicien(ne), administration et gestion de projets (français et anglais requis)
Êtes-vous une personne organisée, fiable et soucieuse du détail, à la recherche d’un emploi stable dans un environnement professionnel soutenu? Notre client recherche un(e) Adjoint(e) de direction bilingue et technicien(ne) pour un poste permanent à temps plein situé à Toronto (modèle hybride).
Cette opportunité s’adresse aux candidat(e)s qui privilégient la constance, la loyauté et le développement de carrière à long terme tout en assurant un soutien administratif et de coordination de projets auprès de la haute direction.
Pourquoi postuler?
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Environnement de travail stable et structuré
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Équipe solidaire et atmosphère collaborative
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Équilibre travail-vie personnelle et avantages sociaux complets
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Potentiel de carrière à long terme dans un milieu professionnel bien établi
Responsabilités principales :
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Gestion de l’agenda, des déplacements et de la correspondance du cadre
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Coordination des réunions, des suivis et de la documentation
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Préparation de présentations et de documents pour les réunions
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Organisation d’événements internes et amélioration des processus administratifs
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Soutien aux équipes internes, à l’accueil des nouveaux employés et au traitement des dépenses
Profil recherché :
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Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)
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Expérience de 4 à 7 ans dans un rôle de soutien exécutif
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Fortes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités
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Jugement, discrétion et fiabilité exemplaires
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Bonne maîtrise de la suite MS Office; connaissance des outils comme Copilot ou ChatGPT est un atout
Si vous souhaitez intégrer un environnement de travail respecté, cohérent et motivant, ce rôle est fait pour vous. Postulez dès aujourd’hui pour faire avancer votre carrière dans un cadre professionnel de confiance.
