Bilingual Group Planning & Sales Coordinator (Spanish and or Portuguese required)
Hybrid Role (Toronto or Montreal)
Introduction
Are you passionate about travel, sales, and building unforgettable group experiences? Our client is seeking a Bilingual Group Planning & Sales Coordinator who is fluent in Spanish and or Portuguese to join their dynamic team. This is an exciting opportunity to grow your career in the global tourism industry while working in a collaborative hybrid environment based in Toronto or Montreal.
If you enjoy combining creativity, precision, and client communication to bring travel programs to life, this role offers the perfect platform to develop your expertise and advance within a thriving organization.
What You’ll Do
You will design and coordinate customized group travel programs for international tour operators. From initial inquiry to finalized proposal, you will play a key role in shaping memorable travel experiences while driving sales success.
Responsibilities
• Connect with international tour operator clients to understand and confirm group travel requests
• Research destinations and build detailed, creative itineraries
• Prepare accurate quotations using internal systems
• Develop and present compelling sales proposals, including pricing estimates
• Communicate with clients by phone and email to follow up on proposals and advance sales
• Liaise with suppliers regarding availability, rates, and booking policies
• Adjust programs and pricing strategies to support successful closings
• Collaborate closely with buying and operations teams to ensure seamless file transitions
• Ensure compliance with supplier terms and prepare group booking agreements
• Finalize and organize files for operational handoff
Qualifications
• Education in tourism or a related field
• 2 to 3 years of experience in the tourism industry
• Strong knowledge of Canadian and USA travel destinations
• Fluency in Spanish and or Portuguese, written and spoken
• Additional language skills such as French, Italian, German, or Dutch are an asset
• Strong computer proficiency, including Word and Excel
• Excellent mathematical and pricing skills
• Exceptional organization, attention to detail, and ability to meet deadlines
• Comfortable working in a fast paced, team oriented environment
Benefits
• Competitive salary ranging from $44,000 to $47,000 annually
• Permanent full time position
• Hybrid work model in Toronto or Montreal
• Comprehensive benefits package
• Opportunities for professional growth within the tourism and travel sector
• Exposure to international markets and global clients
• Supportive team environment that values collaboration and innovation
Why Work with Us
Our client believes in empowering ambitious professionals to build meaningful careers in travel. You will gain hands on experience with global accounts, strengthen your sales and planning expertise, and expand your industry knowledge. This is an ideal opportunity for someone eager to grow, develop new skills, and make an impact in an organization that values excellence and teamwork.
Disclosure: “Bilingual Source uses artificial intelligence (AI) technology to assist in screening and assessing applicants for this position. This technology helps us match your unique language skills and professional experience with the specific needs of our clients. Final hiring and interview decisions continue to be made by our human recruitment experts.”
Vacancy: This is an existing vacancy with immediate availability. Our client is currently seeking Bilingual Group Planning & Sales Coordinator (Spanish and or Portuguese required).
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Bilingual Group Planning & Sales Coordinator (Spanish and or Portuguese required)
Introduction
Are you passionate about travel, sales, and building unforgettable group experiences? Our client is seeking a Bilingual Group Planning & Sales Coordinator who is fluent in Spanish and or Portuguese to join their dynamic team. This is an exciting opportunity to grow your career in the global tourism industry while working in a collaborative hybrid environment based in Toronto or Montreal.
If you enjoy combining creativity, precision, and client communication to bring travel programs to life, this role offers the perfect platform to develop your expertise and advance within a thriving organization.
What You’ll Do
You will design and coordinate customized group travel programs for international tour operators. From initial inquiry to finalized proposal, you will play a key role in shaping memorable travel experiences while driving sales success.
Responsibilities
• Connect with international tour operator clients to understand and confirm group travel requests
• Research destinations and build detailed, creative itineraries
• Prepare accurate quotations using internal systems
• Develop and present compelling sales proposals, including pricing estimates
• Communicate with clients by phone and email to follow up on proposals and advance sales
• Liaise with suppliers regarding availability, rates, and booking policies
• Adjust programs and pricing strategies to support successful closings
• Collaborate closely with buying and operations teams to ensure seamless file transitions
• Ensure compliance with supplier terms and prepare group booking agreements
• Finalize and organize files for operational handoff
Qualifications
• Education in tourism or a related field
• 2 to 3 years of experience in the tourism industry
• Strong knowledge of Canadian and USA travel destinations
• Fluency in Spanish and or Portuguese, written and spoken
• Additional language skills such as French, Italian, German, or Dutch are an asset
• Strong computer proficiency, including Word and Excel
• Excellent mathematical and pricing skills
• Exceptional organization, attention to detail, and ability to meet deadlines
• Comfortable working in a fast paced, team oriented environment
Benefits
• Competitive salary ranging from $44,000 to $47,000 annually
• Permanent full time position
• Hybrid work model in Toronto or Montreal
• Comprehensive benefits package
• Opportunities for professional growth within the tourism and travel sector
• Exposure to international markets and global clients
• Supportive team environment that values collaboration and innovation
Why Work with Us
Our client believes in empowering ambitious professionals to build meaningful careers in travel. You will gain hands on experience with global accounts, strengthen your sales and planning expertise, and expand your industry knowledge. This is an ideal opportunity for someone eager to grow, develop new skills, and make an impact in an organization that values excellence and teamwork.
Disclosure: “Bilingual Source uses artificial intelligence (AI) technology to assist in screening and assessing applicants for this position. This technology helps us match your unique language skills and professional experience with the specific needs of our clients. Final hiring and interview decisions continue to be made by our human recruitment experts.”
Vacancy: This is an existing vacancy with immediate availability. Our client is currently seeking Bilingual Group Planning & Sales Coordinator (Spanish and or Portuguese required).
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Coordonnateur ou Coordonnatrice bilingue, planification de groupes et ventes (espagnol et ou portugais requis)
Introduction
Êtes-vous passionné par le voyage, la vente et la création d’expériences de groupe inoubliables? Notre client est à la recherche d’un coordonnateur ou d’une coordonnatrice bilingue, planification de groupes et ventes, maîtrisant l’espagnol et ou le portugais, pour se joindre à son équipe dynamique. Il s’agit d’une excellente occasion de faire évoluer votre carrière dans l’industrie touristique mondiale au sein d’un environnement hybride basé à Toronto ou à Montréal.
Si vous aimez allier créativité, rigueur et communication client pour donner vie à des programmes de voyage, ce poste vous offre une plateforme idéale pour développer votre expertise et progresser professionnellement.
What You’ll Do
Vous concevrez et coordonnerez des programmes de voyage de groupe personnalisés pour des voyagistes internationaux. De la demande initiale à la proposition finale, vous jouerez un rôle clé dans la création d’expériences mémorables tout en contribuant activement au succès des ventes.
Responsibilities
• Communiquer avec des voyagistes internationaux afin de comprendre et confirmer les demandes de groupes
• Rechercher des destinations et élaborer des itinéraires détaillés et créatifs
• Préparer des soumissions précises à l’aide des systèmes internes
• Rédiger et présenter des propositions de vente complètes, incluant les estimations de prix
• Assurer le suivi des propositions par téléphone et par courriel afin de faire progresser les ventes
• Communiquer avec les fournisseurs concernant les disponibilités, les tarifs et les politiques de réservation
• Ajuster les programmes et les stratégies tarifaires afin de conclure les ventes
• Collaborer étroitement avec les équipes des achats et des opérations pour assurer une transition fluide des dossiers
• Veiller au respect des conditions des fournisseurs et préparer les ententes de réservation de groupe
• Finaliser et organiser les dossiers en vue de leur transfert aux opérations
Qualifications
• Formation en tourisme ou dans un domaine connexe
• 2 à 3 ans d’expérience dans l’industrie touristique
• Excellente connaissance des destinations au Canada et aux États-Unis
• Maîtrise de l’espagnol et ou du portugais, à l’oral et à l’écrit
• La connaissance d’une troisième langue comme le français, l’italien, l’allemand ou le néerlandais constitue un atout
• Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment Word et Excel
• Solides compétences en calcul et en tarification
• Sens de l’organisation exceptionnel, souci du détail et capacité à respecter des échéanciers serrés
• Aisance dans un environnement de travail dynamique et collaboratif
Benefits
• Salaire concurrentiel entre 44 000 $ et 47 000 $ par année
• Poste permanent à temps plein
• Modèle de travail hybride à Toronto ou à Montréal
• Régime complet d’avantages sociaux
• Possibilités d’avancement professionnel dans le secteur du voyage et du tourisme
• Exposition à des marchés internationaux et à une clientèle mondiale
• Environnement d’équipe collaboratif qui valorise l’innovation et l’excellence
Why Work with Us
Notre client croit au potentiel des professionnels ambitieux et soutient activement leur développement. Vous acquerrez une expérience concrète auprès de comptes internationaux, renforcerez vos compétences en vente et en planification, et approfondirez vos connaissances du secteur. C’est une occasion idéale pour une personne motivée qui souhaite évoluer, développer de nouvelles compétences et avoir un impact réel au sein d’une organisation qui valorise le travail d’équipe et l’excellence.
Disclosure: “Bilingual Source utilise la technologie d’intelligence artificielle afin d’aider au tri et à l’évaluation des candidatures pour ce poste. Cette technologie nous permet d’associer vos compétences linguistiques et votre expérience professionnelle aux besoins spécifiques de nos clients. Les décisions finales d’entrevue et d’embauche sont toujours prises par nos experts en recrutement.”
Vacancy: Il s’agit d’un poste actuellement vacant avec disponibilité immédiate. Notre client est présentement à la recherche d’un coordonnateur ou d’une coordonnatrice bilingue, planification de groupes et ventes (espagnol et ou portugais requis).
